Sortare documente — instalare și sortarea scanărilor

Instalare

Autentifică-te în contul MediaLab Works, deschide Licențe și descarcă arhiva aplicației docsort-x.y.z.tar.gz (disponibilă pe abonament activ, licență lifetime în fereastra de actualizări sau în perioada de probă de 30 de zile).
Dezarhiveaz-o în folderul apps/ (sau custom_apps/) al Nextcloud, ca să obții apps/docsort/, cu proprietar utilizatorul serverului web:
```
cd /var/www/nextcloud/apps
sudo tar -xzf ~/docsort-x.y.z.tar.gz
sudo chown -R www-data:www-data docsort
```
Activeaz-o: sudo -u www-data php occ app:enable docsort, sau din pagina Aplicații.
Deschide Setări de administrare → Sortare documente → Licență, lipește cheia de licență și salvează. Aplicația contactează serverul de licențe, leagă cheia de această instanță Nextcloud și afișează licența ca Activă.

Licență

Licența se verifică o dată pe zi. Fără internet aplicația funcționează 7 zile de la ultima verificare reușită; după aceea se oprește până poate verifica din nou.

Fără licență validă aplicația este oprită: sortarea în fundal nu rulează, paginile și API-ul ei răspund cu motivul, iar doar secțiunea Licență funcționează (de acolo pornești perioada de probă, introduci cheia sau reînnoiești). Fișierele din dosarul de intrare doar așteaptă. Nimic nu se șterge: sortarea repornește imediat ce licența e din nou validă.

Configurare

Setări de administrare → Sortare documente (administrator):

Cititorul de documente: apasă Instalează cititorul. O sarcină de fundal creează un mediu Python în directorul de date (appdata_<id>/docsort/python) cu RapidOCR, pypdfium2 și OpenCV (circa 150 MB de descărcat, aproximativ 500 MB pe disc) și îl verifică. Șterge și instalează din nou o ia de la capăt. Din terminal: sudo -u www-data php occ docsort:install (--remove pentru a o lua de la capăt).
Reguli: listele de cuvinte, în JSON (id, category, en, ro, min, keywords). Salvează regulile sau Înapoi la regulile încorporate.
Încearcă regulile: lipește textul unui act și apasă Clasifică ca să vezi ce ar deveni și ce cuvinte au decis. Nu se păstrează nimic.

Setări personale → Sortare documente (fiecare utilizator):

Sortează-mi documentele: pornește sortarea.
Dosare de intrare: câte unul pe rând, relativ la fișierele tale (implicit Documente/De sortat).
Unde ajung documentele sortate (implicit Documente).
Ce se face cu un document recunoscut: se mută, se copiază (originalul rămâne în dosarul de intrare) sau doar se etichetează.
Un dosar pe categorie, apoi pe fel, sau un singur dosar pe fel.
Documentele nerecunoscute: rămân în dosarul de intrare sau merg într-un dosar Nesortate.
Numele dosarelor și ale etichetelor: în română sau engleză.

Folosire zilnică

Pune scanări, poze și PDF-uri în dosarul de intrare, din web, din clientul de desktop sau de pe telefon. În cel mult 15 minute sunt așezate și etichetate.
Sortează acum din pagina personală rulează imediat; Arată doar ce s-ar întâmpla previzualizează fără să mute nimic.
Sortate recent arată ce s-a așezat și unde.
O recunoaștere greșită se corectează adăugând un cuvânt în reguli (sau cerându-i administratorului).
Comenzi: occ docsort:scan [user] [--dry-run] [--again] [--limit N] sortează dosarul de intrare al tuturor sau al unei persoane; occ docsort:classify <fișier> [--text] arată ce ar deveni un fișier.

Probleme frecvente

Pozele și PDF-urile nu se sortează, fișierele office da: cititorul nu este instalat. Setări de administrare → Prezentare generală afișează un avertisment; instalează-l din secțiunea Sortare documente.
„No Python 3 was found on this server”: instalează-l (apt install python3 python3-venv) și apasă din nou Instalează cititorul.
Instalarea eșuează la descărcare: serverul are nevoie o dată de acces la internet pentru pachetele Python; verifică proxy-ul/firewall-ul și reîncearcă.
Un fișier rămâne în dosarul de intrare cu eticheta Document: ?: niciun fel de act nu a atins scorul minim. Verifică textul cu Încearcă regulile și adaugă cuvintele care lipsesc.