Tri de documents (docsort) est une application Nextcloud de gestion documentaire, pour les papiers que vous numérisez ou photographiez. Placez-les dans un dossier de réception (Documente/De sortat par défaut, roumain pour « Documents/À trier ») ; toutes les quinze minutes, chaque fichier est lu, reconnu (carte d’identité, acte de naissance, facture, contrat…), étiqueté Document: <type> puis déplacé vers Documente/<catégorie>/<type>/.
Ce qu’il fait
- Lit le texte de chaque fichier : les PDF avec une couche texte directement, les images et les PDF numérisés avec RapidOCR (reconnaissance neuronale du texte), les fichiers bureautiques (
.docx,.odt,.xlsx,.pptx…) d’après le XML qu’ils contiennent, le texte brut, Markdown, les e-mails et le HTML tels quels. - Reconnaît 48 types dans 13 catégories dès l’installation : identité, état civil, permis et licences, véhicule, finance, juridique, propriété, santé, éducation, travail, services publics, assurances et autres.
- Classe et étiquette : déplacement, copie ou simple étiquetage ; un dossier par catégorie et par type, ou par type seulement ; noms de dossiers et d’étiquettes en roumain ou en anglais.
- Documents non reconnus : ils restent dans le dossier de réception (étiquetés
Document: ?) ou partent dans un dossier Non triés. - Règles lisibles : chaque type est une liste de mots-clés avec des poids, en roumain et en anglais. L’administrateur peut les modifier en JSON, tester un texte contre elles ou revenir aux règles intégrées.
- Par personne : chaque utilisateur active le tri pour lui-même et choisit ses propres dossiers ; bouton Trier maintenant et aperçu de ce qui se passerait.
Prérequis
- Nextcloud 30 à 34, PHP 8.1 ou plus récent.
- Les tâches de fond Nextcloud (Cron) pour le tri automatique toutes les 15 minutes.
- Pour les images et les PDF numérisés : Python 3.8 ou plus récent (
python3) sur le serveur. L’application installe son propre lecteur (RapidOCR, pypdfium2, OpenCV, environ 150 Mo à télécharger, environ 500 Mo sur le disque) dans le répertoire de données de Nextcloud, en un clic ; l’installation télécharge les paquets depuis Internet une seule fois. Les fichiers bureautiques et le texte brut se trient sans lui.
Confidentialité
Le texte d’un document n’est jamais stocké. L’application retient seulement ce que chaque fichier a été reconnu être, pour ne pas le lire deux fois. Tout s’exécute sur votre serveur ; aucun document n’est envoyé ailleurs.
Licence
Une licence par instance Nextcloud. Mensuelle, annuelle ou à vie, ou incluse dans le pack Nextcloud. Essai gratuit de 30 jours.