Document sorter (docsort) es una app de gestión documental de Nextcloud para los papeles que escaneas o fotografías. Ponlos en una carpeta de entrada (Documente/De sortat por defecto, rumano para «Documentos/Por clasificar»); cada cuarto de hora se lee cada archivo, se reconoce (carné de identidad, certificado de nacimiento, factura, contrato…), se etiqueta Document: <kind> y se mueve a Documente/<category>/<kind>/.
Qué hace
- Lee el texto de cada archivo: los PDF con capa de texto directamente, las imágenes y los PDF escaneados con RapidOCR (reconocimiento neuronal de texto), los archivos de oficina (
.docx,.odt,.xlsx,.pptx…) desde el XML interno, el texto plano, Markdown, el correo y el HTML tal cual. - Reconoce 48 tipos en 13 categorías de serie: identidad, estado civil, permisos y licencias, vehículo, finanzas, legal, propiedad, salud, educación, trabajo, suministros, seguros y otros.
- Archiva y etiqueta: mover, copiar, o solo etiquetar; una carpeta por categoría y tipo, o solo por tipo; nombres de carpetas y etiquetas en rumano o inglés.
- Documentos no reconocidos permanecen en la carpeta de entrada (etiquetados
Document: ?) o van a una carpeta Sin clasificar. - Reglas legibles: cada tipo es una lista de palabras clave con pesos, en rumano e inglés. El administrador puede editarlas como JSON, probar un texto contra ellas o volver a las reglas integradas.
- Por persona: cada usuario activa la clasificación para sí mismo y elige sus propias carpetas; Clasificar ahora y una vista previa de lo que pasaría.
Requisitos
- Nextcloud 30 a 34, PHP 8.1 o superior.
- Trabajos en segundo plano de Nextcloud (Cron) para la clasificación automática cada 15 minutos.
- Para imágenes y PDF escaneados: Python 3.8 o superior (
python3) en el servidor. La app instala su propio lector (RapidOCR, pypdfium2, OpenCV, unos 150 MB de descarga, unos 500 MB en disco) en el directorio de datos de Nextcloud con un solo botón; la instalación descarga los paquetes de internet una vez. Los archivos de oficina y el texto plano se clasifican sin él.
Privacidad
El texto de un documento nunca se almacena. La app solo recuerda cómo se reconoció cada archivo, para no leer dos veces el mismo. Todo se ejecuta en tu servidor; ningún documento sale de ahí.
Licencia
Una licencia por instancia de Nextcloud. Mensual, anual o de por vida, o incluida en el paquete para Nextcloud. Prueba gratuita de 30 días.